POLITICA DE CONFIDENTIALITATE

1. Dispozitii generale

Aceasta politica de confidentialitate si cookie-uri („Politica”) este aplicabila in cadrul SOMA S.R.L., cu sediul social in Str. Alexei Tolstoi nr. 6, loc. Bacau, jud. Bacau, inregistrata in Registrul Comertului sub nr. J04/1782/1991, cod unic de inregistrare RO 946778 („SOMA”). Acest website este detinut si operat de SOMA („Website-ul”).

Aceasta Politica va informeaza despre modul in care colectam, utilizam si dezvaluim datele cu caracter personal pe care le primim de la anumite categorii de persoane, cum ar fi utilizatorii website-ului, angajatii si colaboratorii/partenerii contractuali ai SOMA. 

SOMA va prelucra datele cu caracter personal respectand prevederile din prezenta Politica. Scopul acestei Politici este de a va explica ce date prelucram, de ce le prelucram si ce facem cu ele atunci cand intrati intr-o relatie cu SOMA (inclusiv, fara limitare, cand apelati la serviciile noastre de transport/colectare/tratare/eliminare deseuri sau cand vizitati acest website).

Scopuri, baze si categorii de date cu caracter personal

In conformitate cu prevederile Regulamentului General privind Protectia Datelor 2016/679 („GDPR”), datele cu caracter personal prelucrate de SOMA pot fi utilizate in scopuri, cum ar fi:

1. Luarea masurilor necesare pentru incheierea si executarea contractelor si indeplinirea obligatiilor legale, precum si pentru realizarea intereselor legitime ale SOMA, care includ si operatiuni, cum ar fi efectuarea platilor si redactarea documentelor financiare si contabile, in baza art. 6 alin. (1) literele b), c) si f) din GDPR. In aceste scopuri, putem prelucra date cu caracter personal, cum ar fi numele si prenumele, datele din cartile de identitate ale partenerilor contractuali (incluzand datele utilizatorilor care primesc in comodat recipientele noastre de precolectare), date de contact si date bancare;
2. Gestionarea si intretinerea acestui website, care implica stocarea cookie-urilor asa cum sunt descrise in sectiunea B de mai jos, in baza art. 6 alin. (1) literele a) si f) din GDPR;
3. Operatiuni de recrutare a personalului in baza art. 6 alin. (1) litera a) din GDPR. Prin intermediul acestui website, colectam date cu caracter personal ale candidatilor, precum numele si prenumele si datele incluse in CV;
4. Securitatea persoanelor, spatiilor si / sau a bunurilor SOMA prin CCTV-uri in temeiul art. 6 alin. (1) litera f) din GDPR. In acest scop, putem prelucra date cu caracter personal, cum ar fi imaginea, prenumele si prenumele (daca acestea sunt identificabile) si numarul de inmatriculare al masinii, daca este cazul;
5. Relatiile de munca, care presupun prelucrarea datelor pentru indeplinirea contractelor de munca, indeplinirea obligatiilor legale care revin SOMA in legatura cu aceste contracte si / sau realizarea intereselor legitime ale SOMA derivate din relatiile de munca bazate pe art. 6 alin. (1) literele b), c) si f) din GDPR. In aceste scopuri, vom prelucra datele personale ale angajatilor nostri, cum ar fi numele si prenumele, datele din cartile de identitate, datele de contact si datele bancare; 
6. Respectarea obligatiilor legale care ni se aplica. Prelucram date cu caracter personal pentru a respecta o serie de obligatii legale (cum ar fi, legislatia mediului, fiscala, de sanatate si siguranta in munca, etc.). 
7. Rezolvarea solicitarilor, intrebarilor sau reclamatiilor dvs. in baza art. 6 alin. (1) literele a) si b) sau / si f) din GDPR. In acest scop, vom prelucra date cu caracter personal, precum numele si prenumele si datele de contact;
8. Comunicarea cu colaboratorii nostri si partenerii contractuali, in baza art. 6 alin. (1) literele b) si f) din GDPR. In acest scop, vom prelucra date cu caracter personal, precum numele si prenumele si datele de contact.

Daca intentionam sa folosim datele dvs. personale in alt scop decat cel pentru care au fost colectate, va vom informa in prealabil cu privire la scopul secundar si va vom furniza orice alte informatii necesare conform GDPR. 

Securitate

Securitatea datelor dvs. cu caracter personal este importanta pentru noi, dar nu uitati ca nicio metoda de transmitere pe internet sau metoda de stocare electronica nu este 100% sigura. Desi ne straduim sa folosim mijloace acceptabile din punct de vedere comercial pentru a va proteja datele cu caracter personal, nu putem garanta securitatea absoluta a acestora.

Incercam in permanenta sa va asiguram cel mai adecvat nivel de protectie a datelor dvs. personale si, in acest scop, am implementat masuri de protectie tehnica si organizationala adecvate. Lucram constant pentru imbunatatirea masurilor noastre de securitate. 

Pastrarea datelor si categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

SOMA stocheaza datele dvs. cu caracter personal nu mai mult decat este absolut necesar. Dupa expirarea perioadei de pastrare, datele dvs. cu caracter personal vor fi distruse sau sterse de pe toate suporturile (fizice sau electronice). In masura in care acestea trebuie utilizate in scopuri de cercetare stiintifica sau statistica, datele cu caracter personal vor fi redate anonim, cu respectarea stricta a prevederilor GDPR. 

Datele cu caracter personal sunt prelucrate, in principal, de personalul si colaboratorii SOMA. Vom divulga datele dumneavoastra cu caracter personal atunci cand ni se cere, de exemplu prin lege sau citatie sau daca consideram ca o astfel de actiune este necesara pentru a respecta legea si cererile rezonabile ale fortelor de ordine sau institutiilor publice, pentru a proteja securitatea sau integritatea website-ului nostru sau pentru executarea unui contract (de exemplu, pentru executarea contractelor incheiate cu asociatii de dezvoltare intercomunitara pentru salubrizare).

Ori de cate ori apelam la subcontractanti, actionand fie ca operator de date, fie ca persoane imputernicite, ne asiguram ca sunt indeplinite cerintele stabilite de GDPR si ca datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate intr-un mod adecvat.

In principiu, datele dvs. cu caracter personal nu vor fi transmise catre o tara terta sau catre o organizatie internationala. In orice caz, o astfel de transmitere are loc doar in baza unor clauze contractuale standard sau in baza consimtamantului expres al dvs. si luand in considerare implementarea unor garantii adecvate pentru transferul datelor cu caracter personal. Mentionam ca, daca ne veti contacta pe chat-ul existent pe website-ul nostru (powered by Tidio), datele dvs ar putea sa fie transmise catre o tara terta care nu ofera un grad adecvat de protectie, respectiv Statele Unite ale Americii, in baza unor clauze contractuale standard la care noi am aderat. Mai multe detalii despre modul in care Tidio va prelucreaza datele cu caracter personal, puteti afla accesand Privacy Policy existent pe website-ul acestora. 

Retele sociale

Colaboram cu mai multe retele sociale, cum ar fi Facebook si Instagram. Plug-in-ul stabileste o conexiune directa intre browserul dvs. si serverele respectivelor retele sociale. Nu avem nicio influenta asupra tipului si extinderii datelor pe care pluginul le transfera pe serverele de social media.

Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, in calitatea dvs de persoana vizata, beneficiati de urmatoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor dvs cu caracter personal:

1. dreptul de a fi informat – dreptul de a primi informatii in legatura cu activitatile de prelucrare efectuate de SOMA, in conformitate cu GDPR;
2. dreptul de acces la date – dreptul de a obtine de la SOMA, la cerere si in baza conditiilor stabilite de GDPR, confirmarea daca datele dvs. cu caracter personal sunt sau nu prelucrate si, acolo unde este cazul, accesul la datele cu caracter personal si informatiile privind prelucrarea;
3. dreptul la rectificarea datelor – dreptul de a obtine din partea SOMA, fara intarzieri nejustificate, rectificarea/ completarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc;
4. dreptul la stergerea datelor – va puteti exprima dreptul la stergerea datelor din evidentele SOMA, in conformitate cu prevederile legale aplicabile in domeniul protectiei datelor cu caracter personal;
5. dreptul la restrictionarea datelor – poate fi exercitat atunci cand se aplica unul din urmatoarele cazuri: (i) contestati exactitatea datelor sau legalitatea prelucrarii, (ii) va opuneti stergerii datelor, (iii) atunci cand SOMA nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar dvs le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta sau (iv) atunci cand dvs va opuneti prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca interesele legitime ale SOMA prevaleaza asupra celor ale dvs;
6. dreptul la portabilitatea datelor – consta in posibilitatea de a solicita SOMA transmiterea datelor cu caracter personal furnizate de dvs, intr-un format structurat utilizat in mod curent si care poate fi citit automat; transmiterea datelor se poate face direct catre un alt operator doar acolo unde aceasta operatiune este fezabila din punct de vedere al capacitatilor tehnice folosite de SOMA;
7. dreptul de opozitie – dreptul de a va opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia dvs particulara, ca datele care va vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare. Acest drept poate fi exercitat in urmatoarele conditii: se adreseaza o cerere catre SOMA, in care se vor mentiona datele asupra carora se solicita opozitia si motivul intemeiat si legitim legat de situatia dvs particulara;
8. dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale – reprezinta posibilitatea dvs de a solicita SOMA de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe o prelucrare automata, inclusiv crearea de profiluri, si care produce efecte juridice care sa priveasca persoana vizata sau care sa o afecteze intr-o masura semnificativa. Cu privire la adoptarea unei decizii bazate exclusiv pe o prelucrare automata, aveti posibilitatea de a va exprima punctul de vedere, de a solicita interventia unui operator uman, precum si posibilitatea de a contesta o astfel de decizie, prin modalitatile descrise in prezenta Politica; 
9. dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere, respectiv Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP); 
10. dreptul de a depune o plangere la instantele judecatoresti competente.

Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Exista exceptii, motiv pentru care fiecare cerere primita va fi analizata pentru a decide daca este intemeiata sau nu. Daca cererea este intemeiata, vom facilita exercitarea drepturilor dumneavoastra. Daca cererea nu este intemeiata, o vom respinge, dar va vom informa despre motivele unei astfel de respingeri si despre dreptul de a depune o plangere la ANSPDCP sau la instantele judecatoresti competente. 

Pe cine puteti contacta?

Pentru a va exercita drepturile, puteti trimite o cerere scrisa la sediul nostru sau la adresa de e-mail dataprotection@soma.ro.

Vom incerca sa raspundem solicitarii dvs. in termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit in conformitate cu GDPR, in functie de complexitatea cererii, de numarul mare de cereri primite in perioada respectiva sau de incapacitatea de a va identifica in timp util.

Daca ne straduim sa depunem toate eforturile si nu reusim sa va identificam si nici nu ne furnizati informatii suplimentare pentru a va putea identifica, nu suntem obligati sa va raspundem la cerere.

COOKIES POLICY 

Acest website foloseste cookie-uri pentru a asigura buna functionare a acestuia si pentru a optimiza continutul acestuia, precum si pentru a analiza traficul si a oferi vizitatorilor o experienta mai buna atunci cand navigheaza pe website.

Informatiile prezentate mai jos isi propun sa ofere utilizatorilor mai multe detalii despre plasarea si utilizarea cookie-urilor utilizate de acest website.

Cookie-urile sunt fisiere cu o cantitate mica de date, care pot include un identificator unic anonim. Cookie-urile sunt trimise catre browserul dvs. de pe un website si stocate pe hard-diskul computerului. 

La fel ca multe website-uri, folosim cookie-uri pentru a colecta informatii. Puteti instrui browserul dvs. sa refuze toate cookie-urile sau sa indice cand este trimis un cookie. Cu toate acestea, daca nu acceptati cookie-urile, este posibil sa nu puteti utiliza unele sectiuni ale website-ului.

Website-ul utilizeaza urmatoarele tipuri de cookie-uri:

_ga: 2 ani

La fiecare accesare a unui site se creeaza acest cookie pentru a identifica userul. Acest coockie este folosit in Google Analytics.

_gid: 1 zi

Folosit sa distinga userii intre ei. Acest coockie este folosit in Google Analytics.

_gat: 1 zi

Acest cookie limiteaza numarul de requesturi facute catre doubleclick.net. Acest coockie este folosit in Google Analytics.

Pentru cookie-urile care nu sunt strict necesare, va puteti retrage consimtamantul in orice moment accesand linkurile de mai jos. Este important sa retineti ca dezactivarea sau refuzul de a primi anumite tipuri de cookie-uri poate face ca anumite sectiuni ale website-ului sa fie dificil de vizualizat si de utilizat.

Toate browserele moderne ofera posibilitatea de a modifica setarile cookie-urilor. Puteti configura setarile cookie-urilor urmand instructiunile accesand linkurile de mai jos. 

Settings Cookie in Internet Explorer

Settings cookie in Firefox

Settings cookie in Chrome

Settings cookie in Safari

MODIFICARI ALE POLITICII DE CONFIDENTIALITATE SI COOKIES 

Ne rezervam dreptul de a actualiza sau modifica Politica in orice moment, astfel ca ar trebui sa verificati periodic aceasta Politica. Utilizarea in continuare a website dupa ce postam orice modificari la Politica pe aceasta pagina reprezinta luarea la cunostinta de catre dvs. si, implicit, acceptul dvs de a respecta aceasta Politica, astfel cum a fost modificata.

Varianta actualizata la data de 29.03.2024.